Einstellungsereignisse sind nicht mehr das, was sie einmal waren, und es ist unwahrscheinlich, dass sie in ihrer Gesamtheit zum Modell vor COVID-19 zurückkehren werden. Da die Pandemie die Unternehmen zwingt, ihre regelmäßigen persönlichen Rekrutierungsveranstaltungen aufzugeben, bleibt nur noch eine Option: Virtuell gehen.

Experten sagen, dass 80% der Rekrutierung auf absehbare Zeit virtuell bleiben werden. Dieser Übergang sollte jedoch kein Hindernis sein, sondern vielmehr eine Gelegenheit, Ihre Einstellungsbemühungen zu erneuern, mehr Bewerber einzustellen, Zeit und Geld zu sparen und die Bewerber genauer zu bewerten und einzuschätzen. Virtuelle Rekrutierungsveranstaltungen bieten eine langfristige Lösung für Unternehmen, die ihre Effizienz steigern und die besten Kandidaten in die Hände bekommen wollen. Zu den Großunternehmen, die in diesem Jahr virtuelle Recruiting-Veranstaltungen veranstalten, gehören Kraft Heinz und Perdue Foods sowie das Unternehmen HackerRank, das sich auf die Bewertung technischer Fähigkeiten spezialisiert hat.

Wie man den Rekrutierungsprozess online vorantreibt
Natürlich ist es nicht so einfach, wie lediglich „den Prozess online zu bringen“. Die Durchführung einer Online-Einstellungsveranstaltung ist weit entfernt von der üblichen Einrichtung im wirklichen Leben (IRL), und Unternehmen müssen entsprechend planen und investieren, um sicherzustellen, dass es ein Erfolg wird. Während der virtuelle Einstellungsprozess in der Regel über mehrere Tage oder Wochen und kontinuierlich durchgeführt wird, verdichten Online-Einstellungsveranstaltungen diesen Prozess auf ein Zeitfenster von nur ein oder zwei Tagen. Durch die Straffung der Pipeline mit innovativen Technologien können Arbeitgeber Bewerber schnell und en masse screenen, beurteilen und interviewen und so den üblichen Einstellungszeitraum um Wochen verkürzen. Virtuelle Einstellungsaktionen sind daher eine ausgezeichnete Gelegenheit, um in großem Umfang an Universitätsgeländen oder für Einstiegspositionen einzustellen. Dennoch erfordern sie eine erhebliche Förderung, um sicherzustellen, dass der Kandidatenpool groß genug ist.

Hier sind meine Top-Tipps für eine möglichst attraktive und effektive virtuelle Einstellungsaktion:

  1. Vergewissern Sie sich, dass Sie über die notwendigen Werkzeuge verfügen, um virtuell einzustellen
    Wenn Sie eine virtuelle Einstellungsveranstaltung durchführen, müssen Sie zunächst sicher sein, dass Ihr Backend robust genug ist, um mit der Anzahl der Bewerbungen und Kandidaten umgehen zu können, die das System durchlaufen. Für den Erfolg Ihrer virtuellen Veranstaltung ist die Stabilität der Lösung von größter Bedeutung.

Das Letzte, was Sie wollen, ist, dass die Plattform abstürzt, weil sie nicht alle Aktivitäten bewältigen kann. Es kann gut sein, dass Sie mehrere Lösungen einsetzen müssen, um den gesamten Prozess von Anfang bis Ende abzuwickeln, wobei Sie sicherstellen müssen, dass diese Plattformen integriert sind und den Datenaustausch ermöglichen. Zum Beispiel ermöglichen Tools wie Calendly die einfache automatische Planung von Videoanrufen, während Online-Dokumentensignatursoftware wie DocuSign für die Annahme von Stellenangeboten praktisch ist.

Auf der Bewerberseite sollten sie lediglich eine starke Internetverbindung und ein Gerät benötigen, sei es ein Laptop, Tablet, PC-Desktop oder Smartphone. Wenn viele Personen aus Ihrem Bewerberstamm den Prozess wahrscheinlich über ein Smartphone durchführen werden, stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gewählte Plattform mobilfreundlich ist, um potenzielle Kandidaten nicht zu verprellen.

  1. Automatisieren Sie die Registrierung und Prüfung von Bewerbern
    Der erste Schritt Ihrer Kandidatenpipeline während einer virtuellen Einstellungsveranstaltung ist das Auswahl- und Registrierungsverfahren. Wenn Sie für Positionen in Branchen wie Einzelhandel, IT oder Hochschulabsolventenprogramme einstellen, ist die manuelle Prüfung von Hunderten oder Tausenden von Lebensläufen in einem Zeitfenster von wenigen Tagen nicht praktikabel.

Aus diesem Grund wenden sich viele Personalvermittler automatisierten Screening- und Registrierungs-Tools zu, die es ihnen ermöglichen, die besten Lebensläufe auszuwählen und sie den richtigen Stellen zuzuordnen. KI-gestützte Lösungen können Rekrutierungen von den am wenigsten bis hin zu den qualifiziertesten Bewerbern bewerten, so dass Sie einfach und bequem sofort auf die Top-Bewerber aus Ihrem Pool zugreifen können.

Ganz zu schweigen davon, dass Sie Ihre virtuelle Einstellungsveranstaltung mit einer zügigen Auswahlrunde beginnen und so die Erfahrung Ihrer am meisten gewünschten Bewerber steigern und sie nicht warten lassen.

  1. Stellenanzeige aufgeben: Online-Assessments für Kandidaten durchführen
    Möglicherweise sind Sie nicht in der Lage, Kompetenzeinschätzungen persönlich abzuhalten, aber das bedeutet nicht, dass Sie sie ganz überspringen müssen. Unabhängig davon, ob es sich bei Ihrer Branche um den Einzelhandel, die IT-Branche, die Logistik oder das Gesundheitswesen handelt, können auf Online-Fähigkeiten basierende Tests bei der Beurteilung, welche Kandidaten am besten zu Ihrem Unternehmen passen, hilfreich sein. Virtuelle Rekrutierungstools können Ihnen dabei helfen, Prüfungen während Ihrer Online-Veranstaltung ferngesteuert durchzuführen. Sie können auch sicherstellen, dass die Integrität und Identität der Kandidaten gewährleistet ist.

Durch die Integration von Online-Assessments in Ihre virtuelle Rekrutierungsveranstaltung können Sie Kandidaten nach ihren logischen, numerischen und Codierfähigkeiten bewerten und Soft Skills wie Kommunikation und kulturelle Eignung beurteilen. Personalverantwortliche können diese Bewertungen automatisieren, indem sie einen Workflow zwischen den einzelnen Schritten der Pipeline erstellen.

Beispielsweise könnte ein Kandidat für die Rolle des Software-Entwicklers mit einem Multiple-Choice-Frage-Test beginnen und dann direkt zur Bewertung der Kodierung und schließlich zum Video-Interview übergehen, vorausgesetzt, er besteht jede Stufe. Auf diese Weise sparen Sie Zeit, die Sie für die Planung der einzelnen Schritte des Arbeitsablaufs aufwenden müssen, und die erfolgreichen Kandidaten wissen, wann ihre nächste Beurteilung schnell erfolgen wird.

  1. Leistungsstarke Video-Interviews mit KI
    Wie jede virtuelle Einstellungsveranstaltung gipfelt auch die Online-Version in der Interviewphase, in der die endgültigen Entscheidungen getroffen werden. Während man bei der Durchführung von Interviews per Video einen Teil der Intuition verliert, die bei persönlichen Interaktionen möglich ist, kann sich die künstliche Intelligenz (KI) als ein Ass im Ärmel erweisen. Eine Gartner-Studie aus dem Jahr 2019 ergab, dass 23% der Organisationen KI im HR- und Rekrutierungsbereich einsetzen. Mit Hilfe der künstlichen Intelligenz können Sie Wege finden, Attribute des physischen Interviews in einer virtuellen Umgebung nachzubilden.

Eine Video-Interview-Lösung mit KI-erweiterten Verhaltensanalysefunktionen kann Ihnen helfen, die Verhaltensattribute der Kandidaten mit Hilfe von Gesichtserkennung und Körpersprachenanalyse zu bewerten. Und das ist noch nicht alles: Die KI kann diese Daten sogar dazu verwenden, andere Rollen zu empfehlen, in die der Kandidat möglicherweise besser passt. Und in der schnelllebigen Umgebung einer virtuellen Einstellungsveranstaltung müssen Sie diese Erkenntnisse sofort erhalten.

Diese Lösungen können es Ihnen auch ermöglichen, den Prozess zu rationalisieren und den Zeitaufwand für die Auswahl der von Ihnen ausgewählten Bewerber weiter zu reduzieren, da mehrere Interviews gleichzeitig aufgezeichnet werden können, wobei weniger Personal benötigt wird.

  1. Verlieren Sie die Erfahrung der Bewerber nicht aus den Augen
    Sie dürfen Ihrer virtuellen Veranstaltung nicht die gleichen Akzente verleihen, die Sie auch in Ihrer realen Fahrt setzen würden, aber das bedeutet nicht, dass die Erfahrung der Kandidaten geopfert werden sollte. Es ist von entscheidender Bedeutung, die Kommunikation mit den Kandidaten im Vorfeld klar und konstant zu halten, damit sie während der Veranstaltung wissen, was sie erwartet und wo sie stehen. Dies kann durch E-Mail-Kampagnen, Textnachrichten oder Beiträge in sozialen Medien geschehen. Je besser Ihre Kandidaten eine Vorstellung davon haben, wie die Veranstaltung ablaufen wird, desto besser vorbereitet und zuversichtlich werden sie sich fühlen.

Außerdem müssen Sie Ihre Plattform lange im Voraus testen, um sicherzustellen, dass das UX reibungslos und intuitiv zu bedienen ist. Das Letzte, was Sie wollen, ist, dass die Kandidaten sich abmühen müssen, um herauszufinden, was sie als Nächstes tun müssen oder ob sie erfolgreich waren.

Denken Sie schließlich daran, dass ein großer Teil der Erfahrung der Kandidaten davon abhängt, wie sie Ihre Marke und die Professionalität, die Sie demonstrieren, wahrnehmen. Videointerviews, die mit einem menschlichen Interviewer geführt werden, sind eine entscheidende Gelegenheit, um die Persönlichkeit Ihres Unternehmens durchscheinen zu lassen. Stellen Sie sicher, dass die Person, die das Interview führt, lebhaft und aufmerksam ist und alle Fragen beantworten kann, die auf sie zukommen.

Zusammenfassend

Viele Organisationen, die derzeit virtuelle Einstellungsveranstaltungen durchführen, tun dies zum ersten Mal, aber das bedeutet nicht, dass Sie als Amateure auftreten müssen. Mit den richtigen Technologie-Plattformen, umfassender Vorbereitung und Offenheit für virtuelle Rekrutierungsveranstaltungen werden Unternehmen nicht nur die Vorteile von Einstellungsfahrten in der Realität wiederholen. Sie werden sie übertreffen.